Mây·Homestay hệ thống đặt phòng
Xem bản đang chạy thật ↗

Dành cho chủ homestay cho thuê theo giờ, qua đêm, theo ngày

Khách tự đặt, tự chuyển khoản. Bạn chỉ việc đón khách.

Website đặt phòng mang tên homestay của bạn: khách chọn combo, quét VietQR, tiền về là đơn tự xác nhận. Mã cổng tự tạo, nhân viên làm việc ngay trong nhóm Telegram. Hệ thống đang vận hành hằng ngày tại Mây Homestay Mỹ Tho.

Lịch phòng · Thứ Tư 05/11 Dữ liệu minh họa
08:0010:0012:0014:0016:0018:0020:0022:00
Phòng 1
Phòng 2
Chờ thanh toánGiữ chỗ còn 12 phút
Phòng 3
Đóng phòngSửa máy lạnh
Đã thanh toán hoặc đã cọc Đang chờ chuyển khoản 30 phút dọn phòng, tự tính Phòng đang đóng

Quen không?

Một ngày của chủ homestay khi mọi thứ còn làm bằng tay

Nửa đêm vẫn trả lời Zalo hỏi phòng trống.

Dò lịch trong sổ, sợ xếp trùng giờ.

Mở app ngân hàng đối soát từng khoản chuyển.

Nhắn mã cửa, mã cổng cho từng khách một.

Hành trình một đơn

Từ lúc khách bấm đặt đến lúc khách để lại đánh giá

Những bước này hệ thống tự làm. Nhân viên chỉ cần gửi tin nhắn đã soạn sẵn cho khách qua Zalo.

  1. Khách chọn ngày, combo, giờ, phòng

    Combo theo giờ, qua đêm hoặc theo ngày, thêm giờ nếu muốn. Phòng đã có người đặt hiện mờ kèm các giờ còn trống để khách đổi ngay. Đặt trước tối đa 20 ngày.

    Khách tự làm trên điện thoại
  2. Quét VietQR để chuyển khoản

    Mã QR có sẵn số tiền và nội dung chuyển khoản. Đơn chưa trả tiền chỉ được giữ chỗ trong ít phút, hết giờ phòng tự mở lại.

    Khách
  3. Tiền về, đơn tự xác nhận

    Hệ thống nhận báo có từ ngân hàng (qua SePay) và xác nhận đơn. Khách chuyển trễ mà phòng đã có người khác, hệ thống báo nhân viên để hoàn tiền.

    Tự động
  4. Mã cổng riêng được tạo trên khóa

    Nhóm nhân viên nhận một tin có đủ thông tin đơn, mã cổng, mã cửa phòng và tin nhắn mẫu để dán gửi khách.

    Tự động, nhân viên bấm gửi Zalo
  5. Khách mở trang nhận phòng riêng

    Đồng hồ đếm ngược, video chỉ đường, các bước nhận phòng; trong lúc ở là danh sách việc trước khi trả phòng.

    Khách
  6. Trả phòng, mã cổng tự hết hạn

    Lịch dọn phòng cho biết phòng nào cần dọn ngay và khách kế tiếp đến lúc mấy giờ.

    Tự động
  7. Nhắc xin đánh giá, cộng ưu đãi thành viên

    Sau khi khách trả phòng, nhân viên được nhắc xin đánh giá kèm tin nhắn soạn sẵn. Đơn đã thanh toán được tính vào ưu đãi cho lần sau.

    Tự động

Chức năng

Đủ cho cả việc bán phòng lẫn việc vận hành

Combo và giá

  • Combo 2 giờ, 3 giờ, qua đêm, theo ngày; giá giờ thêm riêng
  • Giá ngày thường, cuối tuần, ngày lễ; ưu đãi theo thứ hoặc theo ngày
  • Ngày lễ âm lịch và dương lịch tự nhập, lặp lại hằng năm
  • Mỗi combo, mỗi phòng có thể nhận khách vào những ngày riêng
  • Bảng giá trên trang chủ tự cập nhật theo giá đã cài

Không trùng phòng

  • Mỗi đơn tự cộng 30 phút dọn phòng
  • Hai khách bấm cùng lúc vào một phòng: chỉ một người được
  • Đóng phòng khi sửa chữa, khách không đặt được giờ đó
  • Chống giữ chỗ ảo: tự siết số đơn chờ khi nhiều đơn bỏ ngang

Đơn do nhân viên nhập

  • Khách gọi điện, nhắn Zalo, khách vãng lai: nhập đơn kèm tiền cọc
  • Thu nốt phần còn lại bằng một nút, hoặc khi khách chuyển khoản
  • Đổi lịch, đổi phòng, đổi combo; hủy và chọn giữ tiền hay hoàn tiền
  • Đặt nhiều phòng hoặc nguyên căn trong một lệnh, giá gõ tay
  • Trừ tiền đã giữ từ đơn hủy trước khi khách đặt lại

Giữ chân khách

  • Khách trả tiền xong là có tài khoản thành viên
  • Tặng thêm phút theo số lần đặt, ví dụ +30 phút lần thứ 2, +60 phút lần thứ 5
  • Trang riêng cho từng đơn: đường đi, cách nhận phòng, form đánh giá
  • Giao diện tự đổi theo dịp 20/10, Halloween, Noel, Tết

Sổ sách

  • Quầy tạp hóa: nhập hàng, bán, tồn kho, giá vốn
  • Phiếu chi: điện, nước, internet, tiền nhà
  • Báo cáo doanh thu theo ngày, phòng, combo và lợi nhuận

Thương hiệu và an toàn

  • Tên, logo, ảnh, số Zalo của bạn; nhiều chi nhánh, mỗi nơi một địa chỉ
  • Đẹp trên điện thoại, tối ưu để khách tìm thấy trên Google
  • Ảnh CCCD lưu riêng, chỉ nhân viên xem, tự xóa 15 ngày sau trả phòng
  • Mã cổng và mã cửa không bao giờ hiện trên website

Bot Telegram cho nhân viên

Nhân viên làm mọi việc ngay trong nhóm chat

Không cần mở máy tính. Có đơn mới, cả nhóm được báo. Bot chỉ trả lời người có quyền.

/datĐặt phòng, ghi tiền cọc, đặt nhiều phòng hoặc nguyên căn
/doiĐổi giờ, đổi phòng, đổi combo
/huyHủy đơn, giữ tiền hoặc hoàn tiền
/lichLịch phòng hôm nay, ngày mai hoặc toàn bộ
/donPhòng nào cần dọn, khách kế tiếp mấy giờ đến
/macongXem mã cổng, cho khách vào sớm
/banBán tạp hóa: /ban 2 tiger, 1 oishi
Nhóm nhân viên · ví dụ
/dat mai 14:00 2H 1 0912345678 coc50k Lan
✅ Đã tạo booking BK261106QH7M2KXA Phòng: Phòng 1 Combo: Combo 2 giờ Nhận phòng: 14:00 06/11/2026 Trả phòng: 16:00 06/11/2026 Khách: Lan - 0912345678 Tiền: 179.000đ (Giá ngày thường) Đã cọc 50.000đ, còn thu 129.000đ 🔑 Mã mở cổng: •••• · 🚪 Mã cửa phòng: •••• 💬 Nhắn Zalo khách · Tin nhắn mẫu, chạm để sao chép:Xin chào Lan! Cảm ơn bạn đã đặt phòng. Homestay xác nhận booking BK261106QH7M2KXA…

Khóa cổng thông minh TTLock

Mỗi đơn một mã cổng, tự mở, tự hết hạn

Khi đơn được thanh toán, hệ thống ghi một mã 4 số lên khóa qua gateway. Mã dùng được từ 5 phút trước giờ nhận phòng đến 5 phút sau giờ trả phòng. Khách đổi lịch hay thêm giờ, mã tự đổi theo. Khách xin đến sớm, nhân viên gõ một lệnh.

Không dùng khóa TTLock vẫn dùng được mọi chức năng còn lại.

Đơn 2 giờ · nhận 14:00, trả 16:00
mã cổng dùng được
13:5514:0016:0016:05

Chỉ nhân viên thấy mã, trong Telegram. Website không bao giờ hiện mã.

Câu hỏi thường gặp

Trước khi bắt đầu

Tôi cần chuẩn bị những gì?

Tên miền cho website, tài khoản ngân hàng nhận chuyển khoản, một nhóm Telegram cho nhân viên, ảnh phòng và bảng giá combo. Khóa cổng TTLock là tùy chọn.

Website có mang tên homestay của tôi không?

Có. Tên, logo, ảnh trang chủ, số điện thoại, Zalo, mạng xã hội đều chỉnh trong trang quản lý, không cần sửa code.

Tôi có nhiều chi nhánh thì sao?

Mỗi chi nhánh có địa chỉ, bản đồ, video chỉ đường và Zalo riêng; mỗi phòng thuộc một chi nhánh và có combo, giá riêng. Khách chọn chi nhánh trước khi đặt.

Khách đặt qua điện thoại, Zalo có vào chung lịch không?

Có. Nhân viên nhập trên trang quản lý hoặc gõ /dat trong Telegram. Đơn nào cũng chung một lịch, được kiểm tra trùng giờ như đơn khách tự đặt.

Hệ thống đã chạy thật chưa?

Đang vận hành hằng ngày tại Mây Homestay Mỹ Tho, xem tại mayhomestaymytho.com.

Chi phí bao nhiêu?

Tùy số phòng, số chi nhánh và các phần bạn cần. Liên hệ để được báo giá cụ thể.

Liên hệ

Muốn xem hệ thống chạy trên homestay của bạn?

Gọi hoặc nhắn Zalo để được tư vấn và xem thử trang quản lý.

0837 153 355

Xem bản đang chạy: mayhomestaymytho.com